GUPPYメッセージテンプレート集¶
対象: TomがGUPPY上でクリニック側として求職者に送るメッセージ 運用: このファイルからコピーして、[ ]の変数部分を埋めて送信する 更新: 実際に使った結果をもとに随時改善する
変数リファレンス¶
| 変数 | 内容 | 例 |
|---|---|---|
[求職者名] |
求職者のフルネーム or 苗字 | 田中様 |
[クリニック名] |
担当クリニックの正式名称 | ○○歯科クリニック |
[職種] |
応募ポジション | 歯科衛生士 / 歯科助手 / 受付 |
[面接日時①] |
第1候補の日時 | 3月3日（月）14:00〜 |
[面接日時②] |
第2候補の日時 | 3月5日（水）10:00〜 |
[面接日時③] |
第3候補の日時 | 3月7日（金）15:00〜 |
[確定日時] |
確定した面接日時 | 3月3日（月）14:00〜 |
[所要時間] |
面接の所要時間目安 | 約30分 / 約1時間 |
[住所] |
クリニックの住所 | 東京都渋谷区〇〇1-2-3 |
[最寄り駅] |
アクセス情報 | 渋谷駅 徒歩5分 |
[担当者名] |
面接担当者名 | 院長 山田 / 事務長 鈴木 |
[連絡先電話] |
クリニックの電話番号 | 03-XXXX-XXXX |
[再調整後候補①] |
再調整の第1候補 | 3月10日（月）14:00〜 |
[再調整後候補②] |
再調整の第2候補 | 3月12日（水）10:00〜 |
テンプレート01: 応募への初回返信（書類通過・面接案内）¶
使うタイミング: 求職者がGUPPYから応募してきた直後。書類を確認して面接に進める場合。
所要変数: 求職者名、クリニック名、職種、面接日時①②③、所要時間、担当者名
[求職者名]様
この度は[クリニック名]の[職種]にご応募いただき、
誠にありがとうございます。
書類を拝見させていただき、ぜひ一度お会いしてお話しできればと思います。
つきましては、以下の日程でご都合はいかがでしょうか？
・[面接日時①]
・[面接日時②]
・[面接日時③]
面接は[所要時間]程度を予定しております。
ご都合のよい日程をお知らせいただけますでしょうか。
何かご不明な点があれば、お気軽にご連絡ください。
どうぞよろしくお願いいたします。
[クリニック名]
[担当者名]
テンプレート02: 応募への初回返信（書類審査中・受理確認）¶
使うタイミング: 応募を受け取ったがすぐに返事できない場合。まず受理だけ伝えたいとき。
所要変数: 求職者名、クリニック名、職種
[求職者名]様
この度は[クリニック名]の[職種]にご応募いただき、
誠にありがとうございます。
ご応募を確かに受け付けました。
書類を拝見の上、改めてご連絡差し上げますので、
今しばらくお待ちいただけますでしょうか。
何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
[クリニック名]
テンプレート03: 面接日程の確定返信¶
使うタイミング: 求職者から希望日程が届き、面接日時が決まったとき。
所要変数: 求職者名、クリニック名、確定日時、所要時間、住所、最寄り駅、担当者名、連絡先電話
[求職者名]様
ご連絡いただきありがとうございます。
それでは、以下の日程で面接のご案内をいたします。
━━━━━━━━━━━━━━━━
【面接日時】[確定日時]（所要時間：[所要時間]程度）
【場 所】[クリニック名]
[住所]
（[最寄り駅]）
【担当者】[担当者名]
━━━━━━━━━━━━━━━━
当日はお気をつけてお越しください。
ご不明な点やご質問がありましたら、下記にご連絡ください。
TEL：[連絡先電話]
お会いできることを楽しみにしております。
よろしくお願いいたします。
[クリニック名]
[担当者名]
テンプレート04: 面接前日のリマインド¶
使うタイミング: 面接の前日に確認メッセージを送るとき。ドタキャン防止と安心感の提供。
所要変数: 求職者名、クリニック名、確定日時、住所、最寄り駅、連絡先電話
[求職者名]様
明日の面接についてご確認のご連絡です。
━━━━━━━━━━━━━━━━
【面接日時】[確定日時]
【場 所】[クリニック名]
[住所]（[最寄り駅]）
━━━━━━━━━━━━━━━━
ご来院の際はお気をつけてお越しください。
万が一ご都合が悪くなった場合は、お早めにご連絡いただけますと助かります。
TEL：[連絡先電話]
明日、お会いできることを楽しみにしております。
よろしくお願いいたします。
[クリニック名]
テンプレート05: 面接キャンセル受け入れ・日程再調整¶
使うタイミング: 求職者から面接キャンセルの連絡が来たとき。責めずに再調整につなぐ。
所要変数: 求職者名、クリニック名、再調整後候補①②
[求職者名]様
ご連絡いただきありがとうございます。
ご事情があったとのこと、どうぞお気になさらないでください。
改めて別の日程でご都合はいかがでしょうか？
・[再調整後候補①]
・[再調整後候補②]
ご都合のよい日程をお知らせいただけますでしょうか。
もし上記でもご都合が合わない場合は、お気軽にご相談ください。
よろしくお願いいたします。
[クリニック名]
テンプレート06: 選考見送り（丁寧なお断り）¶
使うタイミング: 書類選考または面接後に、選考を通過しない場合。
所要変数: 求職者名、クリニック名、職種
[求職者名]様
この度は[クリニック名]の[職種]にご応募いただき、
誠にありがとうございました。
慎重に検討させていただきましたが、
今回は誠に残念ながらご期待に沿うことができない結果となりました。
[求職者名]様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
ご応募いただきましたこと、重ねて御礼申し上げます。
[クリニック名]
運用メモ¶
送信前チェックリスト¶
- [ ] 求職者名が正しいか（苗字だけ or フルネームかを統一）
- [ ] クリニック名が正式名称か
- [ ] 日時の曜日と日付が一致しているか
- [ ] 連絡先電話番号が正しいか
トーンのガイドライン¶
- 医療・歯科業界: 「誠実・丁寧・温かみ」が基本
- 過度な敬語は避ける。読みやすさ優先
- 悪いニュース（キャンセル、見送り）は責めずに前向きに
テンプレートの改善ルール¶
- Tomが文面を修正した場合 → その箇所をこのファイルに反映する
- 同じ修正が2回以上発生したら → ルールとして rules/discovered-rules.md に追記する