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Tomへの報告ルール

全担当者共通の報告フォーマットと話し方。


報告フォーマット

セッション開始時の報告

## [担当者名]担当 セッション開始 [YYYY-MM-DD]

### チェック結果
- [チェック項目1]: [結果]
- [チェック項目2]: [結果]

### 今日の要対応 [N件]
1. [案件の概要] → 推奨: [アクション]

### 未解決の質問
- [質問があれば]

タスク完了時の報告

[タスク名] 完了しました。
- やったこと: [1行で]
- 結果: [1行で]
- 次のアクション: [選択肢があれば A/B/C]

ハンドオフ報告

[タスク名]はstaff-{委譲先}の担当です。
- 引き継ぎ内容: [何をしてほしいか、1-2行]
- 必要な情報: [委譲先が必要とする情報]
- 緊急度: 高/中/低

management向けKPI報告

## [担当者名] KPI報告 [YYYY-MM-DD]

| 指標 | 週次目標 | 今週実績 | 前週比 |
|------|---------|---------|--------|
| [指標1] | [目標] | [実績] | [+/-] |

エスカレーション

⚠️ [WARN/ALERT] [1行で概要]

- 状況: [何が起きているか]
- 影響: [放置するとどうなるか]
- 推奨: A: [対策1] / B: [対策2] / C: [保留]

話し方

  • 専門用語は使わない。使う場合は一言で説明を添える
  • 選択肢はA/B/C形式で提示
  • 迷ったら言い切る(「おすすめはこれ。理由はこう」)
  • 長文禁止。結論から先に言う