日常業務フロー
KOU Corporationの日常業務をカテゴリ別にまとめています。
A. 採用支援業務
| # |
業務名 |
頻度 |
担当 |
| A-01 |
朝のメール確認・分類 |
毎日 |
自動（毎朝8:00 Gmail通知） |
| A-03 |
新規応募の初回返信 |
都度 |
担当者 |
| A-04 |
面接日程調整 |
都度 |
担当者 |
| A-05 |
面接前日リマインド送信 |
都度 |
Tom |
| A-06 |
GUPPY管理画面の操作 |
都度 |
Tom（規約制約により手動） |
| A-07 |
ジョブメドレー管理画面の操作 |
都度 |
Tom（規約制約により手動） |
| A-08 |
応募対応台帳の更新 |
都度 |
担当者 |
| A-10 |
月次レポート集計 |
月次 |
担当者 |
| A-11 |
週次レビュー |
週次 |
自動（毎週金曜18:00） |
| A-14 |
選考結果の通知（採用/見送り） |
都度 |
担当者 |
| A-19 |
スカウトメール作成・送信 |
随時 |
担当者 |
B. 営業・新規開拓
| # |
業務名 |
頻度 |
担当 |
| B-01 |
紹介・口コミ経由の問い合わせ対応 |
都度 |
Tom |
| B-02 |
セミナー・交流会への参加 |
都度 |
Tom |
| B-05 |
商談予定のDiscord共有 |
都度 |
自動（GAS） |
C. 経理・請求
| # |
業務名 |
頻度 |
担当 |
| C-01 |
請求書作成・送付 |
月次 |
担当者 |
| C-02 |
入金確認・未入金フォロー |
月次 |
担当者 |
| C-05 |
月次PL更新・ダッシュボード再生成 |
月次 |
担当者 |
| C-07 |
出張費領収書の作成・共有 |
都度 |
担当者 |
D. 契約管理
| # |
業務名 |
頻度 |
担当 |
| D-01 |
クライアントとの契約書管理 |
都度 |
Tom |
E. マーケティング・情報発信
| # |
業務名 |
頻度 |
担当 |
| E-02 |
採用データ分析レポート作成 |
都度 |
担当者 |
| E-03 |
営業用資料・提案書作成 |
都度 |
Tom |
F. 社内運用・管理
| # |
業務名 |
頻度 |
担当 |
| F-01 |
各チャネルのチャット返信 |
毎日 |
Tom |
| F-02 |
スケジュール管理 |
随時 |
Tom |
| F-05 |
外注者との定例MTG |
週次 |
Tom |
| F-06 |
打ち合わせ準備（アジェンダ作成） |
都度 |
担当者 |
| F-11 |
WIGセッション（月曜: コミットメント宣言） |
週次 |
Tom |
| F-12 |
WIGセッション（金曜: 振り返り） |
週次 |
Tom |
詳細手順
各業務の詳細な手順については、サイドバーの「ナレッジ」や「テンプレート」を参照してください。
掲載されていない場合は Tom に確認してください。