請求書業務ルール¶

作成日: 2026-02-27 用途: invoice-management スキルが参照するルール・設定ファイル

基本ルール¶

請求書はGmailの下書きとして保存する。直接送信禁止
送信は必ずTomが確認してからGmailで手動送信する
請求書フォーマットはGoogleスプレッドシートで管理している

請求タイミング¶

種別	請求タイミング	備考
月額顧問料	毎月月初（1〜5日）	前月分または当月分（クリニックにより異なる）
成果報酬（採用成立）	採用決定後即時	クリニックごとに金額が異なる

請求書に含める情報¶

宛先: [クリニック名] 御中
件名: 【請求書】[年月] KOU Corporation 採用支援サービス
本文:
  - 請求番号（形式: KOU-YYYY-MM-NNN）
  - 請求日
  - 支払期限（請求日から30日後が基本）
  - サービス内容（例: 採用支援コンサルティング 月額顧問料）
  - 金額（税抜・消費税・税込）
  - 振込先情報（別途Tomが記入）

設定済み項目¶

[x] 請求書テンプレートシートID: 1wHLvUiApTa0VT-oC_-TeG0_1opjOBqt4AgMVR5BJKe0
[x] 請求番号の採番方式: ランダム6桁自動生成（GAS関数内で処理）
[x] 振込先口座: 沖縄銀行本店101 普通2669055（テンプレートRow 36に固定記載済み）
[x] Drive保存先フォルダID: 1Dqt1lXUZMqecXyHF7VggXYE3Nbuy43A6

未設定項目（Tomに確認する）¶

[ ] クリニックごとの月額金額（Tom回答待ち → context/clients/に記録予定）
[ ] 請求書テンプレート5パターンの品名・単価（Tom回答待ち）
[ ] 入金確認用のSheetsシート名と列構成

入金確認ルール¶

支払期限を過ぎた未入金は「未入金フォロー」の対象
フォロー文は下書き保存のみ。Tom確認後に送信
2回目フォロー以上は件名に「【再送】」を付ける

更新履歴¶

日付	変更内容
2026-02-27	初版作成
2026-03-04	設定済み項目を billing/knowledge.md から同期（テンプレートID・採番方式・振込先・Drive保存先）